Do'kon ochishdan oldin tovar hisobi nimadan boshlanadi

Do'kon ochishdan oldingi haftalar ijara, ta'mir, javon va reklama bilan o'tadi, hisob esa "tovar kelsa, o'zi yo'lga tushadi" deb keyinga qoldiriladi. Aslida birinchi partiya kelgan kuni jadval tayyor bo'lmasa, tovar qutilarda aralashib ketadi, sotib olish narxlari xotirada qoladi va birinchi oy oxirida qoldiqqa hech kim ishonmaydi. Ishlab turgan do'konda hisobni tiklash qiyin, ochilishdan oldin esa hali tovar ham, chalkashlik ham yo'q: eng qulay payt aynan shu. Misol uchun telefon aksessuarlari do'konini olamiz: g'ilof, zaryadlovchi kabel, quloqchin, himoya oynasi. Boshlang'ich xarid 38 mln so'm.

Tovar kelishidan oldin hal qilinadigan beshta narsa

Jadvalni ochishdan oldin quyidagilarga javob toping:

1. Guruhlar: 5–8 ta kattaroq turkum (g'ilof, kabel va zaryadlovchi, quloqchin, himoya oynasi, boshqalar). Guruh ko'p bo'lsa, ularni eslab qolish qiyin.
2. Variantlar: bitta g'ilof telefon modeli va rangiga qarab o'nlab qatorga bo'linadi. Model va rangni alohida ustunlarga yozing, nomga aralashtirmang.
3. Kod: qisqa tuzilma, masalan GL-014-Q, ya'ni g'ilof, 14-model, qora rang.
4. Birlik: ulgurjida quti, chakanada dona bo'lsa, "qutida nechta" ustunini qo'shing, aks holda 3 quti 3 dona bo'lib ketadi.
5. Mas'ul: kim kiritadi, kim tekshiradi.

Bu qarorlarni bir sahifaga yozib qo'ying. Keyinroq yangi xodim kelsa, shu varaq uzoq tushuntirishning o'rnini bosadi.

Buyurtma varag'i: kelmagan tovarni oldindan yozing

Eng foydali odat: partiya hali yo'lda ekan, jadvalga buyurtma qatorlarini "kutilmoqda" holatida kiriting. Ustunlar: kod, buyurtma miqdori, narx, yetkazib beruvchi, kutilayotgan sana. Mashina kelganda yana ikkita ustun to'ldiriladi: "keldi" va "farq". Masalan, GL-014-Q g'ilofidan 60 dona buyurtma qilingan, 54 dona keldi: 6 dona farqni mashina yonidayoq ko'rasiz, bir hafta o'tib emas. Shu usulda narx ham tekshiriladi: nakladnoydagi narx kelishilgandan farq qilsa, imzo qo'yishdan oldin so'raysiz.

Ochilish pulini uch qismga bo'ling

Ochilishda pul uch xil maqsadga ketadi va ularni aralashtirmaslik kerak:

• tovar: aylanma pul, sotilgach qaytib keladi;
• jihoz va ta'mir: javon, vitrina, kassa uskunasi, bir martalik xarajat;
• birinchi oylar xarajati: ijara, ish haqi, reklama.

Faraz qilaylik, jami 75 mln so'm bor: 38 mln tovarga, 22 mln jihoz va ta'mirga, 15 mln uch oylik ijara va ish haqiga. Agar uchala summani bitta hamyonda yuritsangiz, javon qimmatga tushgan oyda tovarga pul qolmaydi va "foyda yo'q" degan noto'g'ri xulosa chiqadi. Jadvalda har biri uchun alohida varaq yuriting.

Qabul kuni: javonga chiqishdan oldin to'rt harakat

1. Qutilarni nakladnoy bilan sanang.
2. Har bir pozitsiyadan namuna ochib ko'ring: nuqsonli g'ilof yoki yoriq oynani javonga emas, alohida qutiga ajrating.
3. Jadvalda "keldi" va "farq" ustunlarini to'ldiring.
4. Yorliq yopishtiring: kod va sotish narxi.

Qabul sanasi va qabul qilgan odam ismini ham yozing. Ikki oydan keyin "bu partiya qachon kelgan edi?" degan savolga javob topasiz. Shundan keyingina tovar javonga chiqadi. 60 pozitsiyalik partiya uchun bu taxminan ikki soat, lekin shu ikki soat keyin ikki hafta qidirishdan qutqaradi.

Nol kun va birinchi hafta

Ochilish arafasida tovar hali javonda yangi turibdi, shuning uchun to'liq sanoq bir-ikki soat oladi. Natijani "nol kun" deb saqlab qo'ying: jadvaldagi qoldiq javondagi bilan mos bo'lishi shart. Keyingi hamma sanoqlar shu nuqtadan hisoblanadi. Do'konda qolgan namuna va sinov tovarlari bo'lsa, ularni ham alohida qatorga yozing, aks holda keyin ular "ortiqcha" bo'lib chiqadi. Birinchi hafta har kuni kassadagi pulni sotuv jadvali bilan solishtiring, 10 daqiqa yetadi. Haftaning oxirida eng ko'p va eng kam sotilgan beshtadan tovarni ajrating: ikkinchi buyurtma aynan shu raqamlarga tayanadi, "menimcha, bu yaxshi ketadi" degan taxminga emas.

Xulosa

Ochilishdagi tartib qimmat emas: bir kunlik jadval tayyorlash, buyurtma varag'i va qabul qoidasi. Lekin u keyingi yillar uchun asos bo'ladi. Agar tovar guruhlari, kodlar yoki boshlang'ich sanoqni sozlashda tashqi yordam kerak bo'lsa, AniqHisob jamoasi ochilishdan oldin yoki birinchi oyda inventarizatsiya o'tkazib, javonlarga manzil berib, hisobni sozlab bera oladi.