Tovar ro'yxatini bir kunda tuzish

Hisob yuritishni boshlamoqchi bo'lgan har bir do'kondor bir xil to'siqqa duch keladi: "Avval hamma tovarni ro'yxatga olish kerak, bu esa haftalar oladi". Aslida o'rtacha do'kon uchun bu noto'g'ri. Yaxshi tayyorgarlik bilan bir necha yuz pozitsiyali ro'yxatni bir kunda, do'kon yopilgandan keyin tuzib chiqish mumkin. Quyida buni qanday qilishni qadamma-qadam ko'rib chiqamiz.

Bir kun oldin tayyorgarlik

Ro'yxat tuzishning yarmi sanashdan oldin hal bo'ladi. Kechqurun quyidagilarni tayyorlang:

• chop etilgan varaqlar yoki planshet/noutbukdagi bo'sh jadval;
• ikkita ruchka va marker;
• do'konni zonalarga bo'lgan reja: kassa oldi, devor javonlari, vitrina, ombor;
• ikki yordamchi: biri sanaydi, biri yozadi.

Jadval ustunlari oddiy bo'lsin: tovar nomi, o'lchov birligi, miqdor va izoh. Narxlarni hozircha keyinga qoldirsangiz ham bo'ladi, asosiysi — tovarning o'zini va miqdorini yozib olish.

Sanoq kuni do'konni odatdagidan erta yoping yoki mijozlarga oldindan e'lon qiling. Sotuv davom etsa, raqamlar sanoq paytida o'zgarib ketadi va natijaga ishonib bo'lmaydi. Agar kassa ishlashi shart bo'lsa, sotilgan tovarni alohida daftarga yozib boring va keyin ro'yxatdan ayirib tashlang.

Nomlash qoidasini oldindan kelishing

Eng katta chalkashlik bir tovarning turli nom bilan yozilishidan chiqadi. Sanashdan oldin qoida belgilang: avval tovar turi, keyin brend, keyin hajm. Masalan, "Yog' kungaboqar 1 l", "Yog' kungaboqar 5 l", "Choy qora 100 g". Shunda alifbo bo'yicha saralaganda o'xshash tovarlar yonma-yon turadi va takrorlarni ko'rish oson bo'ladi.

O'lchov birliklarini ham bir xil yozing: bir joyda "dona", boshqa joyda "ta" yoki "sht" bo'lmasin. Og'irlik bo'yicha sotiladigan tovarni (shakar, guruch, yong'oq) kilogrammda, qadoqlanganini esa donada hisoblang va bu ikki usulni aralashtirmang.

Yordamchingiz ham aynan shu qoidaga amal qilsin, shu sababli uni sanash boshlanishidan oldin namuna bilan tushuntirib qo'ying.

Sanash tartibi

Do'konni zonalarga bo'lib, har bir zonani boshidan oxirigacha yakunlab keting. Tartib quyidagicha:

1. Zonani tanlang va javonni yuqori chap burchakdan boshlang.
2. Yuqoridan pastga, chapdan o'ngga yuring: har bir tovar turini sanab, yordamchiga ovoz chiqarib ayting.
3. Yordamchi nom va miqdorni darrov yozadi; o'zi taxmin qilmaydi, aniq eshitmasa qayta so'raydi.
4. Zona tugagach, javon yoki bo'lim ustiga "sanaldi" deb qog'oz yopishtiring.
5. Keyingi zonaga o'ting.

Quti ichidagi tovarni ham sanang: "10 quti, har birida 12 dona" yozuvi "120 dona"dan ko'ra aniqroq, chunki keyin tekshirish oson.

Vaqtni baholash

Taxminiy hisob: ikki kishi bir soatda 100–150 tovar turini sanab yozishi mumkin, tovar turlari oddiy bo'lsa. Demak 300–500 pozitsiyali do'kon uchun to'rt-sakkiz soat yetadi. Agar tovarlar juda mayda bo'lsa (kosmetika, aksessuar, ehtiyot qismlar), vaqt ko'proq ketadi. Birinchi bir soatdan keyin o'z tezligingizni o'lchang va qolgan vaqtni shunga qarab rejalashtiring.

Har ikki soatda 10 daqiqa tanaffus qiling. Charchagan odam bir raqamni ikki marta yozadi yoki nolni tashlab ketadi, natijada 20 dona 200 ga aylanib qoladi. Eng qiyin joylarni, ya'ni yuqori javonlarni, quti orasidagi tovarni va ombor burchaklarini oxiriga qoldiring, ular uchun alohida vaqt ajrating.

Sanoqdan keyin: ro'yxatni tozalash

Kechqurun yoki ertasi kuni ro'yxatni kompyuterga ko'chiring va quyidagilarni bajaring:

• alifbo bo'yicha saralang va takrorlarni topib birlashtiring;
• har bir tovarga ichki kod bering (bu haqda alohida maqolamiz bor);
• tovarlarni turkum bo'yicha guruhlang;
• sotib olish va sotish narxlarini qo'shing;
• "tekshirish kerak" qatorlarini hal qiling.

Natijada sizda birinchi "nol nuqta" bo'ladi: bugungi sanadagi aniq qoldiq. Keyingi hamma kirim va sotuvlar shu raqamdan boshlab hisoblanadi.

Xulosa

Ro'yxatni bir kunda tuzish mumkin, agar tayyorgarlik, bir xil nomlash qoidasi va ikki kishilik ish tartibi bo'lsa. Muhimi — kamchiliksiz emas, balki boshlash: ikkinchi sanoqda ro'yxat o'zi tozalanadi. Agar do'koningizda tovar juda ko'p yoki vaqt yetishmasa, AniqHisob jamoasi ro'yxatni siz uchun tuzib, inventarizatsiya natijasini tayyor jadval ko'rinishida topshiradi.