Telefonda hisob: kichik do'konchi uchun
Telefondagi jadval yoki ilova sizni doim hisobga yaqin tutadi: qabul qilayotganingizda ham, javon yonida ham.
Do'konchi kamdan-kam hollarda bir joyda o'tiradi: ertalab tovar qabul qiladi, kun bo'yi javon bilan mijoz o'rtasida yuguradi, bozorga yoki ulgurji bazaga boradi. Kompyuter esa ko'pincha orqa xonada yoki uyda qoladi. Telefon esa doim cho'ntakda. Agar hisob telefonda ham ochiq bo'lsa, qabul paytida, javon yonida yoki mijoz "bormi?" deb so'raganda yozuv bir necha soniyada topiladi. Quyida telefonda hisob yuritishning amaliy qoidalari berilgan. Misol uchun Farg'onadagi kosmetika va aksessuarlar do'konini olamiz: lab bo'yoqlari, shampunlar, soch bog'ichlari.
Telefon nimaga yaxshi, nimaga yomon
Telefon quyidagilar uchun qulay: kirim va sanoqni joyida kiritish, qoldiq va narxni tezda ko'rish, nakladnoy suratini olish. Quyidagilar uchun noqulay: murakkab formulalar yozish, katta jadvalni tahlil qilish, o'nlab ustunli hisobotlar. Shuning uchun ish taqsimlansin: telefon — kiritish va ko'rish uchun, kompyuter — tuzatish va tahlil uchun. Telefondagi ko'rinishda beshta ustun yetadi: kod, nom, qoldiq, narx, izoh. Qolgani kompyuterda turaveradi.
Eng qulay yechim: kirim uchun alohida varaq va faqat uchta maydon: sana, kod, miqdor. Kod ro'yxatdan tanlanadi, shuning uchun nomni yozish shart emas va imlo xatosi ham bo'lmaydi. Qoldiq esa o'sha ma'lumotlardan formula bilan hisoblanadi va alohida ko'rish varag'ida turadi.
Ilovani tanlashda to'rtta mezon
Telefonda ishlash uchun odatda oddiy jadval ilovasi (masalan, Excel yoki Google Sheets'ning mobil versiyasi) yetadi. Boshqa, tayyor hisob ilovasini tanlasangiz ham, quyidagilarni tekshiring:
- Internetsiz ishlaydimi va keyin o'zi yangilanadimi? Bozor yoki yerto'la omborda internet uziladi.
- Ma'lumotni Excel yoki CSV ko'rinishida chiqarib olish mumkinmi? Aks holda ilovaga qaram bo'lib qolasiz.
- Parol yoki barmoq izi bilan himoyalanganmi?
- Boshqa odam bilan ulashish va huquqlarni cheklash imkoni bormi?
Ba'zi ilovalar kamera orqali shtrixkodni o'qiydi. Bu foydali, lekin shart emas: ichki kodlar ham ish beradi.
Kundalik uch vaziyat
Qabul. Mashina yonida nakladnoyning suratini oling va uni sana nomli papkaga saqlang. Ertalab soat 9 da kelgan 6 xil tovardan 36 ta quti: nakladnoy bilan solishtirib, har bir qutini telefondagi "kirim" qatoriga kiritish taxminan 15 daqiqa oladi. Qog'ozga yozib, kechqurun kompyuterda ko'chirishdan ancha tez va xatosiz.
Javon yonida sanash. Telefonda ro'yxatni ochib, javon bo'ylab yuring va har bir tovarni sanab, "haqiqatda" ustuniga yozing. 20 ta tovar taxminan 10 daqiqa oladi. Haftalik tekshiruv uchun ideal: telefon hisobdagi raqam bilan javondagini yonma-yon qo'yadi.
Mijoz oldida. "Bu shampun bormi?" degan savolga javob qidirishga yugurib borish shart emas. Jadvalda nomning birinchi harflari bo'yicha qidirib, javobni 10 soniyada topasiz. Jadval tepasini qotirib qo'ying (ustun nomlari doim ko'rinib tursin) va qidiruvni ishlatishni o'rganing.
Telefonda eng ko'p uchraydigan xatolar
Kichik ekranda katak adashib tanlanadi: "12" o'rniga "120" yoziladi yoki qator siljiydi. Miqdorni yozgach, qatorni ko'zdan kechiring, raqam ustunini keng qiling. Yana bir yashirin muammo — klaviaturaning avtomatik tuzatishi: u tovar nomi yoki ichki kodni "to'g'rilab" yuboradi va natijada bir tovar ikki nom bilan yozilib qoladi. Avtomatik tuzatishni o'chiring yoki nomni ro'yxatdan tanlang.
Xavfsizlik va zaxira
Telefon yo'qolishi, tushib sinishi yoki o'g'irlanishi mumkin. Shuning uchun jadval telefonning xotirasida emas, bulutli saqlashda turishi kerak, ekran qulflangan bo'lishi lozim. Xodimga o'zining shaxsiy telefonida emas, ulashilgan jadvalga cheklangan huquq bering va u ishdan ketganda ulashishni o'chiring. Haftada bir marta jadvalning nusxasini kompyuterga yoki boshqa joyga saqlab qo'ying. Internet bo'lmasa, oflayn rejimdan foydalaning yoki qog'ozga yozib, ko'pi bilan ertasi kuni kiriting.
Xulosa
Telefon hisobni "ofisdan" chiqarib, tovar turgan joyga olib keladi. Lekin ilova hisob tartibini o'zi yaratmaydi: kodlar, nomlar va boshlang'ich qoldiqlar to'g'ri bo'lmasa, telefondagi jadval ham noto'g'ri raqamlarni tezroq ko'rsatadi. Agar telefonga o'tishdan oldin qoldiqlarni tekshirib, tovarlarga kod va javonlarga manzil bersangiz, ish ancha yengillashadi: bunda AniqHisob jamoasi inventarizatsiya o'tkazib, tartibni sozlashda yordam bera oladi.