Kunlik kassa va tovar qoldig'ini solishtirish

Ko'p do'konlarda kun oxirida kassadagi pul sanaladi, keyin hamma uyiga ketadi. Tovar qoldig'i esa oyda bir marta, ba'zan yilda bir marta tekshiriladi. Natijada kamomad yoki xato uzoq vaqt yashirin qoladi va topilganda uning sababini aytish deyarli mumkin bo'lmaydi. Eng arzon himoya — har kuni, 10–15 daqiqa ichida kassa bilan tovar qoldig'ini solishtirish. Bu kichik odat katta yo'qotishlarni tez ushlab qoladi.

G'oya nimadan iborat

Har sotilgan tovar ikki iz qoldiradi: kassada pul paydo bo'ladi, omborda esa tovar kamayadi. Agar hisob to'g'ri yuritilsa, ikkala iz bir-biriga mos kelishi kerak: chiqib ketgan tovarning sotish narxidagi qiymati kassaga tushgan pulga teng bo'lishi shart. Mos kelmasa, nimadir yozilmagan, noto'g'ri yozilgan yoki yo'qolgan.

Kunlik tekshiruv: besh qadam

1. Kassadagi pulni sanang: naqd pul, terminal orqali olingan summa, Click, Payme va boshqa to'lov tizimlaridagi tushumni alohida yozing. Ularning yig'indisi — kunlik haqiqiy tushum.
2. Jadvaldan bugun chiqib ketgan (sotilgan) tovarni oling va har bir pozitsiyani sotish narxiga ko'paytirib, summani toping. Bu — kutilgan tushum.
3. Ikki raqamni solishtiring va farqni yozing.
4. Farq bo'lsa, sababini darrov qidiring (quyida ro'yxat bor).
5. Kunning oxirgi qoldig'ini ertalabki qoldiq + kirim − sotuv formulasi bilan hisoblab, javondagi eng ko'p sotiladigan 5–10 tovarni sanab tekshiring.

Misol: jadval bo'yicha bugun 2 450 000 so'mlik tovar sotilgan, kassada esa 2 410 000 so'm bor. Farq — 40 000 so'm. Siz o'n besh daqiqa qidirasiz va topasiz: mijozga 40 000 so'mlik tovar nasiyaga berilgan, lekin buni jadvalga yozishmagan. Kun oxirida topilgan xato bir oydan keyin topilgandan ming marta oson tuzatiladi.

Qoldiq bilan ham shunday. Ertalab jadval bo'yicha 45 dona choy bor edi, kun davomida 12 dona sotildi, demak kechqurun 33 dona bo'lishi kerak. Javonni sanadingiz va 31 dona chiqdi. Ikki dona yo'q. Bugun kim ishlagan, qaysi mijoz tovar qaytargan, qaysi quti ochilgan — hammasi hali esingizda. Ertasiga bu savollarga javob berish ancha qiyin, bir oydan keyin esa deyarli mumkin emas.

Farq qayerdan chiqishi mumkin

Eng ko'p uchraydigan sabablar:

• chegirma yoki aksiya narxi hisobga olinmagan;
• tovar nasiyaga yoki qarzga berilgan, lekin yozilmagan;
• mijoz tovarni qaytargan, pul qaytarilgan, ammo qoldiq yangilanmagan;
• noto'g'ri narx bo'yicha sotilgan (eski yorliq, adashgan sotuvchi);
• ikki marta yozilgan yoki umuman yozilmagan sotuv;
• tovarni ishchi yoki egasi o'z ehtiyoji uchun olgan;
• qaytim noto'g'ri berilgan yoki kassadan boshqa maqsadga pul olingan.

Nasiya, qaytarish va chegirmani qanday yozish

Tekshiruv aniq ishlashi uchun kassadan tashqari harakatlarni ham alohida yozing:

• Nasiya: tovar chiqdi, pul kirmadi. Bu sotuv sifatida yoziladi, lekin to'lov alohida "qarz" ustuniga tushadi.
• Qaytarish: tovar kirim bo'lib qaytadi, kassadan pul chiqadi.
• Chegirma: sotuv haqiqiy narxda yoziladi va chegirma summasi alohida ko'rsatiladi.

Shunda formulangiz quyidagi ko'rinishda bo'ladi: kutilgan tushum − chegirmalar − nasiya − qaytarilgan pul + undirilgan eski qarzlar = kassadagi pul. Har bir ayirma yoki qo'shimcha yozilgan bo'lsa, farq nolga yaqin bo'ladi.

Mas'uliyatni taqsimlash

Bir odam ham sotsa, ham hisobni yuritsa, xato qilish yoki xatoni yashirish imkoniyati ortadi. Imkon bo'lsa, vazifalarni ajrating: sotuvchi kassani sanaydi, omborchi yoki ikkinchi xodim jadvalni tekshiradi. Ikkinchi kishi bo'lmasa, ega haftada bir marta o'zi tekshirib borsin. Maqsad kimnidir ayblash emas, balki hisob haqiqatga mos kelishiga ishonch hosil qilish.

Xulosa

Kunlik tekshiruv hisobning eng arzon va eng tez natija beradigan odatlaridan biri. Siz kamomadni ertasiga topasiz, kelasi oyda emas. Agar tovar qoldig'i va kassa uzoq vaqtdan beri mos kelmasa, hisobni noldan tekshirish kerak bo'ladi. AniqHisob inventarizatsiya o'tkazib, farq sabablarini aniqlaydi va kundalik tekshiruv uchun tushunarli tartib qoldiradi.