Haftalik 15 daqiqalik tekshiruv

Ko'pchilik inventarizatsiyani katta tadbir deb tasavvur qiladi: yilda bir marta do'konni yopasiz, hamma tovarni sanaysiz va kechqurun charchab uyga qaytasiz. Oradagi o'n bir oy davomida esa xatolar sekin-asta to'planib boradi va yil oxirida kamomadning sababini topib bo'lmaydi. Haftalik tekshiruv bu muammoni boshqacha hal qiladi: kam, lekin muntazam. Har hafta bir xil kuni o'n besh daqiqa ajratib, eng muhim yigirmata tovarni sanaysiz va jadvaldagi qoldiq bilan solishtirasiz. Xato bir haftadan keyin topiladi, oy yoki yildan keyin emas, shuning uchun uning sababini eslab qolish ham oson bo'ladi.

Nima uchun aynan 20 ta tovar

Yigirma pozitsiya o'n besh daqiqaga sig'adi: har biriga o'rtacha qirq soniya, bunga sanash ham, yozish ham kiradi. Ro'yxatni o'zboshimchalik bilan emas, uch qismdan tuzing:

• eng tez sotiladigan 10 ta tovar: ularda xato eng tez to'planadi;
• eng qimmat 5 ta tovar: bitta dona yo'qolsa ham zarar sezilarli;
• oldin farq chiqqan 5 ta tovar: muammo odatda takrorlanadi.

Ro'yxatni oyda bir marta yangilang: sotuvi pasaygan tovarni olib tashlab, yangi "qaynoq" tovarni qo'shing.

Tayyorgarlik: bir varaq qog'oz

Ro'yxatni javonlar turgan tartibda chop eting yoki daftarga ko'chiring, aks holda zalda ikki marta aylanib yurasiz. Ustunlar: tovar nomi, jadvaldagi qoldiq, sanalgan miqdor, farq, sabab. Jadvaldagi qoldiq ustunini yopib qo'ying: avval sanang, keyin solishtiring. Kutilgan raqamni bilgan odamning ko'zi uni "topib" qo'yadi: jadvalda 18 ta deb turgan bo'lsa, javonda 17 ta turganini ham 18 deb sanab yuborasiz.

O'n besh daqiqa qanday o'tadi

1. Birinchi daqiqa: varaq, qalam, kalkulyator. Kompyuterni yoping, hisobga hozircha qaramang.
2. Keyingi o'n daqiqa: ro'yxat tartibida yurib sanang. Har bir sonni darrov yozing, xotiraga ishonmang. Tovar ham zalda, ham omborda turgan bo'lsa, ikkala joyni sanab, alohida yozing.
3. Keyingi uch daqiqa: jadvaldagi qoldiqni oching va farqni hisoblang.
4. Oxirgi daqiqa: farq chiqqan har bir tovar yoniga taxminiy sababni bitta so'z bilan yozing: "kirim", "qaytgan", "joyi boshqa", "noma'lum".

Sanash paytida mijoz biror tovarni olib ketsa, buni varaq chetiga belgilab qo'ying va oxirida hisobga qo'shing.

Farq chiqsa nima qilinadi

Avval qayta sanang: ko'pincha tovar boshqa javonda yoki ombordagi qutida turgan bo'ladi. Keyin oxirgi yetti kunlik hujjatlarni ko'zdan kechiring: nima kelgan, nima qaytgan, nima sotilgan va shulardan qaysi biri jadvalga kiritilmagan? Faqat shundan keyin qoldiqni to'g'rilab, sababini yozing. Jimgina tuzatish eng yomon odat: raqam to'g'ri bo'ladi, lekin xatoning qayta-qayta takrorlanishi ko'rinmay qoladi. Dona bilan sanaladigan tovarda nol farq kutiladi; kilogramm yoki litr bilan o'lchanadigan sochma tovarda esa bir-ikki foiz og'ish tabiiy.

Misol: kir yuvish kukuni jadvalda 18 ta, javonda esa 16 ta turibdi. Qayta sanadingiz, baribir 16. Hujjatlarni ko'rib chiqsangiz, Telegram'dan buyurtma bergan mijozga omborxonadan ikkita berilgan, lekin sotuv jadvalga kiritilmagan ekan. Sabab topildi, qoldiq to'g'rilandi, "sotuv kiritilmagan" degan yozuv jurnalga tushdi. Oy oxirida bu xatoni qidirish bir soat olgan bo'lardi, hozir esa besh daqiqa yetdi.

Qolgan tovarlar va takrorlanuvchi xatolar

Do'konda yana 120 ta oddiy pozitsiya bor deylik. Ularni 30 tadan to'rt guruhga bo'ling va har hafta bittasini yana o'n daqiqada sanang: bir oyda butun assortiment aylanib chiqadi. Boshida bunga shoshilmang, avval yigirmata tovar bilan odat hosil qiling.

To'ldirilgan varaqlarni tashlamang, ularni farqlar jurnali qilib yig'ing. Bitta tovarda uch hafta ketma-ket farq chiqsa, bu tasodif emas: ehtimol nomi ikki xil yozilgan, o'lchov birligi aralashgan yoki qabul paytida noto'g'ri sanalgan. Oy oxirida sabablarni sanab chiqing: qaysi biri ko'p uchrasa, tuzatishni shundan boshlang.

Xulosa

Haftalik tekshiruv katta inventarizatsiyani almashtirmaydi, lekin uni ancha yengillashtiradi: yil oxirida kutilmagan farq chiqmaydi, chunki mayda og'ishlar paydo bo'lgan zahoti tuzatib borilgan. Agar shu o'n besh daqiqada raqamlar ketma-ket mos kelmayotgan bo'lsa va sababini o'zingiz topa olmasangiz, AniqHisob jamoasi to'liq inventarizatsiya o'tkazib, hisobni tartibga solib berishi va oylik nazoratni yo'lga qo'yishi mumkin.