Yetkazib beruvchi tovar olib kelganda: qabul qilish tartibi
Mashina eshik oldida turganda tovarni sanamay imzo chekish kamomadning eng oson yo'li. Qabulni olti oddiy qadamda tartibga soling.
Tasavvur qiling: mashina eshik oldida to'xtaydi, haydovchi shoshilmoqda: "Aka, imzo qo'ying, yana uchta do'konga ulgurishim kerak". Siz tovarga ko'z tashlab, yuk xatiga imzo chekasiz. Ikki kundan keyin javondan ikki quti yetishmayotgani ma'lum bo'ladi, lekin kimga da'vo qilishni bilmaysiz: imzo sizniki. Qabul qilish daqiqasi kamomadni tortishuvsiz hal qilishning yagona imkoni. Uni qabul tartibi bilan himoya qilish mumkin.
Qabulga oldindan tayyorlaning
Tartib mashina kelishidan oldin boshlanadi:
- buyurtmaning nusxasini (Telegram'dagi xabar yoki daftar yozuvi) qo'l ostida tuting;
- eshik oldidagi joyni bo'shating, aks holda tovar yerga tushib, aralashib ketadi;
- qalam, hisoblagich va telefonni tayyorlang, chunki suratga olish kerak bo'lishi mumkin;
- qabulni bitta mas'ul odamga bering, odatda egasiga yoki katta sotuvchiga.
Yetkazib beruvchi bilan kelishib oling: tovar qulay vaqtda, masalan ertalab soat 9 dan 11 gacha keltirilsin. Kassada navbat turganda tovar qabul qilish deyarli har doim xatoga olib keladi.
Olti qadamli qabul
- Yuk xatini (nakladnoy) buyurtma bilan solishtiring: nom, miqdor va narx kelishilgandek ekanini ko'ring.
- Joylar sonini sanang: nechta quti, qop yoki bog'lam kelgan. Buni haydovchi ketmasidan oldin qiling.
- Tashqi holatni ko'zdan kechiring: ezilgan, ho'l yoki yirtilgan qadoqni darrov suratga oling.
- Ichini tanlab sanang: har xil tovardan kamida bir-ikki qutini oching, qimmat va mayda tovarni esa to'liq sanang. Yaroqlilik muddati va partiyani ham tekshiring.
- Narxni yuk xatidagi bilan solishtiring. Kelishilgandan baland yozilgan bo'lsa, imzodan oldin ayting.
- Imzo chekishdan oldin yuk xatiga izoh yozing, masalan: "3 quti ezilgan, 1 quti kam". Ikkala nusxaga ham.
Izohsiz imzo odatda "hammasi joyida" deb o'qiladi. Shuning uchun imzo chekilgan hujjatdagi har bir raqam sizning nazoratingizdan o'tgan bo'lishi kerak.
Tovar turiga qarab e'tibor o'zgaradi. Oziq-ovqatda birinchi navbatda yaroqlilik muddati va qadoq butunligiga qarang. Maishiy texnikada qutini ochib, komplektni (zaryadlovchi, yo'riqnoma, kafolat talonini) tekshiring. Kiyimda o'lcham va rang bo'yicha sanang, chunki aynan shu yerda eng ko'p adashiladi. Suyuqlik va shishada oqish yoki sinish izlarini qidiring.
Kam yoki shikastlangan tovar chiqsa
Janjallashmang. Izohni yozing, suratga oling va o'sha kuni yetkazib beruvchiga xabar yuboring: nima, qancha va qaysi yuk xati ekani aniq ko'rinsin. Keyin ikki yo'ldan biriga kelishing: yetishmagan qismni keyingi yetkazishda olib kelish yoki uning pulini hisobdan ushlab qolish. Shikastlangan tovarni alohida joyga qo'ying, sog'lom tovarga aralashtirmang va qabul yozuvida alohida qatorda ko'rsating.
Xabar qisqa va aniq bo'lsin. Masalan: "Assalomu alaykum. Bugungi yuk xati bo'yicha 1 quti choy yetishmadi, 3 quti ezilgan holda keldi. Suratlar ilova qilindi. Qanday hal qilamiz?" Shunda yetkazib beruvchi sizni janjalkash emas, aniq ma'lumot bergan hamkor deb qabul qiladi.
Qabuldan keyin o'sha kuni kiriting
Tovar javonga chiqmaguncha hisobga kirishi kerak. Jadvalga sana, yetkazib beruvchi, tovar nomi, miqdor, sotib olish narxi va kerak bo'lsa yaroqlilik muddatini yozing.
Shartli misol: 20 quti choy buyurtma qilindi, bir qutisi 48 000 so'mdan. Yuk xatida 20 ta yozilgan, aslida 19 ta keldi. Izohsiz imzo qo'ysangiz, 20 qutining pulini to'laysiz, tovarni esa 19 qutida olasiz, ya'ni 48 000 so'm yo'qotasiz. Bunday kichik farqlar oyiga bir necha marta takrorlansa, sezilarli summaga aylanadi, sababi esa hech qachon aniqlanmaydi.
Yangi tovarni javonga qo'yayotganda eskisini oldinga, yangisini orqaga joylashtiring: shunda avval kelgani avval sotiladi.
Haftada bir marta qabul yozuvlarini ko'zdan kechiring: qaysi yetkazib beruvchida kam yoki shikastlangan tovar tez-tez uchrayotganini darrov ko'rasiz. Bu keyingi buyurtmada muzokaralar uchun yaxshi dalil.
Xulosa
Qabul hisobning eshigi: xato shu yerdan o'tib ketsa, uni keyin topish qiyin va qimmatga tushadi. Buyurtma bilan solishtirish, joylarni sanash, ichini tanlab ochish va izohli imzo, ya'ni to'rtta oddiy odat shu eshikni yopadi. Qabul tartibini o'zingiz sozlay olmasangiz yoki kirim hisobi allaqachon chalkashib ketgan bo'lsa, AniqHisob jamoasi inventarizatsiya o'tkazib qoldiqlarni aniqlashga, xodimlaringizga esa tovarni to'g'ri qabul qilishni o'rgatishga yordam beradi.