Xodimga tovar topshirish: oddiy qoidalar

Tovar qo'ldan qo'lga o'tadigan har lahza hisobning eng zaif joyi: kunlik smena almashinuvi, yangi sotuvchi kelishi, xodimning ishdan ketishi yoki ta'tilga chiqishi. Agar tovar birgalikda sanalmasdan topshirilsa, avvalgi kunlarning noaniq farqlari keyingi odamning zimmasiga tushadi, ayblash esa hech kimni aniq ko'rsatmaydi. Misol uchun maishiy texnika do'konini olamiz: blender, dazmol, changyutgich, mikroto'lqinli pech, jami 86 pozitsiya. Bu yerda bitta mahsulot yuz minglab so'm turadi, shuning uchun har bir yo'qolgan dona sezilarli.

Nega aynan topshirish payti muhim

Faraz qilaylik, sotuvchi Dilshod ishdan ketdi, uning o'rniga Aziza keldi, tovar esa sanalmadi. Oy oxirida ikkita blender kam chiqdi. Dilshod: "ketayotganimda bor edi". Aziza: "kelganimda ham yo'q edi". Ikkalasi ham chin ko'ngildan aytayotgan bo'lishi mumkin, lekin isbot yo'q. Natijada ega ham, xodimlar ham xafa bo'ladi. Bir varaq dalolatnoma bu savolni bir daqiqada hal qilardi.

Ikki xil topshirish

Topshirishning hajmi vaziyatga bog'liq:

• Kunlik smena (5–7 daqiqa): eng qimmat 10 ta pozitsiya va kassadagi pul birgalikda sanaladi, natija qisqa varaqqa yoziladi.
• To'liq topshirish (yangi xodim, ishdan ketish, uzoq ta'til): barcha pozitsiyalar sanaladi. Ikki kishi bilan 86 pozitsiya taxminan bir yarim–ikki soat oladi. Bu vaqtni ish kunining bo'sh payti uchun rejalashtiring.

Kunlik ro'yxatdagi o'nta pozitsiyani har oy qayta ko'rib chiqing: unga eng qimmat besh tovar va o'tgan oy eng ko'p farq chiqqan besh tovar kirsin. Shunda qisqa sanoq xavf eng katta joyga qaratilgan bo'ladi. Uzoq ta'tilga chiqayotgan xodim ham ketishidan oldin, ham qaytganda to'liq topshirish qoidasiga kiradi.

Qabul-topshirish dalolatnomasi

Varaq oddiy jadvaldan iborat. Ustunlar: kod, nom, hisob bo'yicha, haqiqatda, farq, izoh. Pastda: sana, vaqt, topshiruvchi va qabul qiluvchining ismi hamda imzosi. Ro'yxatda ekspozitsiyadagi tovar (vitrinadagi namunalar) alohida belgilansin. Bu ko'p yolg'on kamomadning oldini oladi. Masalan, jadvalda blender 5 dona, haqiqatda javonda 4 dona. Farq bir dona. Lekin beshinchisi vitrinada namuna sifatida turibdi, faqat ro'yxatda "vitrinada" ustuni yo'q edi. To'g'ri yozuv: javonda 4, vitrinada 1, farq 0.

Sanash tartibi: avval qimmat tovarlar, keyin qolganlari; qabul qiluvchi o'zi sanaydi, topshiruvchi hujjat bo'yicha o'qiydi. Aksincha emas, chunki qabul qiluvchi o'z ko'zi bilan ko'rishi kerak. Yangi xodimga birinchi kuni dalolatnomani o'zi to'ldirishga imkon bering: shunda u qoidani eshitib emas, bajarib o'rganadi.

Farq chiqsa nima qilinadi

Farq topshirish paytining o'zida yoziladi va hech kimning ustiga "jimgina" tashlanmaydi. Sababni bir kun ichida qidiring: qaytarish, namuna, yozilmagan sotuv, noto'g'ri nom. Ko'pincha shu bosqichda farq yo'qoladi. Farq chiqishi xodim aybdor degani emas: dalolatnomaning vazifasi ayblash emas, farq qachon va qaysi smenada paydo bo'lganini toraytirish. Agar sabab topilmasa, ega qaror qiladi: farq umumiy kamomadga yoziladimi yoki topshiruvchi bilan kelishilgan tartibda ko'rib chiqiladimi. Moddiy javobgarlik haqidagi kelishuvni oldindan, yozma ravishda, ish shartnomasi doirasida rasmiylashtiring, huquqiy tomonini esa yurist bilan maslahatlashing: bu maqola hujjat namunasi emas.

Tovardan boshqa nimalar topshiriladi

Topshirish faqat javondagi tovar emas. Quyidagilarni ham ro'yxatga qo'shing:

• kassadagi pul va ochiq cheklar;
• do'kon va ombor kalitlari;
• jadvalga kirish va parollar;
• ochiq nasiya ro'yxati va kutilayotgan buyurtmalar;
• ta'minotchilar telefon raqamlari.

Xodim ketayotgan bo'lsa, shu kunning o'zida parollarni almashtiring, ulashilgan jadvaldan uning kirishini o'chiring va kalitlarni qaytarib oling. Bu g'araz emas, odatiy tartib: shunda keyinchalik hech kim ayblanmaydi.

Xulosa

Topshirishdagi tartib uch narsaga tayanadi: birgalikda sanash, yozma dalolatnoma va farqni o'sha kunning o'zida ko'rib chiqish. Bu mehnat ham, vaqt ham ko'p olmaydi, lekin ega bilan xodim o'rtasidagi ishonchni saqlab qoladi. Agar ilk to'liq topshirishni o'tkazishda, dalolatnoma shaklini sozlashda yoki xodimlarni qoidalarga o'rgatishda yordam kerak bo'lsa, AniqHisob jamoasi inventarizatsiya o'tkazib, tartibni joriy qilib bera oladi.