Себестоимость товара: добавляйте доставку
Если не добавлять к цене товара транспорт, пошлины и разгрузку, прибыль кажется выше, чем есть.
Цена в накладной — это деньги, заплаченные за сам товар. Но пока он доедет до вашей полки, уходит ещё немало: перевозка, таможня и услуги брокера, банковская комиссия, разгрузка. Если не добавлять их к цене товара, в таблице прибыль выглядит заметно больше настоящей, и вы замечаете это только в конце месяца, когда в кассе не хватает денег. Эта ошибка особенно часто встречается у тех, кто берёт товар издалека, на оптовом рынке или в другой области. Ниже на примере одной партии показано, как правильно считать себестоимость.
Цена в документе и настоящая цена
Допустим, вы привезли из Китая 400 термосов. В накладной цена 38 000 сумов за штуку, всего 15 200 000 сумов. Дополнительные расходы:
- перевозка: 1 800 000 сумов;
- таможенные платежи и услуги брокера: 1 500 000 сумов;
- разгрузка на складе: 200 000 сумов;
- банковская комиссия и конвертация валюты: 300 000 сумов.
Дополнительные расходы в сумме 3 800 000 сумов. Полная сумма: 15 200 000 + 3 800 000 = 19 000 000 сумов. Настоящая себестоимость одного термоса: 19 000 000 ÷ 400 = 47 500 сумов, а не 38 000 из накладной. Разница 25 процентов.
Термос вы продаёте по 52 000 сумов. По накладной прибыль 52 000 − 38 000 = 14 000 сумов, то есть примерно 27 процентов цены. Настоящая прибыль 52 000 − 47 500 = 4 500 сумов, то есть около 9 процентов. Таблица показывала прибыль втрое больше настоящей. Именно здесь решается, хватит ли её на аренду, зарплату и налоги.
Что входит в себестоимость
Правило простое: в себестоимость входит каждый сум, потраченный на этот товар с момента покупки и до выхода на полку. Обычно это:
- цена товара по накладной;
- перевозка: международная и местная, страховка в пути;
- таможенные платежи и услуги брокера или экспедитора;
- погрузка и разгрузка, занос на склад;
- банковская комиссия и курсовая разница при обмене валюты;
- подготовка к продаже: переупаковка, наклейка этикеток.
Не входят: аренда магазина, зарплата, реклама, коммунальные платежи. Это общие расходы, они вычитаются из прибыли отдельно. Если смешать их с себестоимостью, вы посчитаете дважды.
Распределение расходов в смешанной партии
Если в партии несколько видов товара, общие расходы надо между ними справедливо разделить. Перевозку обычно логично делить по весу или объёму, а таможню и страховку по стоимости. Пример: перевозка 900 000 сумов, в партии 150 кг стаканов и 50 кг блюдец. На 200 кг получается 900 000 ÷ 200 = 4 500 сумов за килограмм. На стаканы приходится 150 × 4 500 = 675 000, на блюдца 50 × 4 500 = 225 000 сумов. Каждый товар прибавляет свою часть и делится на количество штук.
Битый и негодный товар
В пути товар может разбиться. Если из 400 штук разбито 8, себестоимость делится не на 400, а на 392 годных: 19 000 000 ÷ 392 ≈ 48 470 сумов. Деньги, заплаченные за разбитый товар, не пропадают, а распределяются на проданный. Если поставщик или перевозчик возместит ущерб, сумму вычитаете из себестоимости.
Внесение в таблицу и пересмотр цены
Посчитанную себестоимость запишите в столбец закупочной цены, а цену по накладной сохраните в примечании. После этого пересчитайте маржу: если прибыль 4 500 сумов слишком мала, пора подумать о повышении цены, другом поставщике или более крупной партии (доля перевозки на штуку снизится). При изменении курса меняется и себестоимость следующей партии, поэтому проверяйте цены после каждой партии.
Вывод
Себестоимость — это не цена в документе, а полная цена товара к моменту, когда он добрался до вашей полки. Посчитав её верно, вы видите реальную прибыль и обоснованно устанавливаете цену. Если столбец себестоимости в беспорядке или вы не знаете точной стоимости остатков, команда AniqHisob проведёт инвентаризацию и поможет навести порядок в учёте товара.